 |
Hoewel we met vrijwilligers en ‘amateurs’ werken, zijn er toch regels waarvan wij vinden dat iedereen zich daaraan moet houden. Een aantal van deze regels krijg je als deelnemer toegestuurd. Sommige van deze regels zijn ook in onze overeenkomsten opgenomen. |
Wij verwachten van alle deelnemers een ‘volwassen’ gedrag, dus dat iedereen zich aan de algemeen geldende normen en waarden houdt.
Gebeurt dit niet, dan zijn wij genoodzaakt passende maatregelen te nemen.
Wie zich niet aan de (huis)regels of afspraken in de overeenkomsten houdt, kan daarom
van de organisatie een waarschuwing of een gele- of rode kaart krijgen.
Krijg je een gele kaart, dan betekent dit een schorsing voor 3 of 6 themashoots.
Krijg je een rode kaart, dan betekent dit dat je in de toekomst van verdere deelname aan de themashoots bent uitgesloten.
Krijg je een twee gele kaart binnen één jaar nadat je weer mag meedoen,
betekent eveneens rood en dus uitsluiting van verdere deelname.
Voorbeelden van situaties waarin wij een gele kaart kunnen geven:
- Wanneer jij zonder dit vooraf te mailen of zonder telefonische afmelding niet komt opdagen bij een themashoot waarvoor jij je hebt aangemeld.
In dat geval zitten er namelijk anderen op je te wachten. We hadden dan mogelijk iemand van de reservelijst van deelnemers alsnog kunnen uitnodigen; - Niet (tijdig) betalen van de deelnemersbijdrage (je krijgt dan ook de foto's niet);
- Wanneer tijdens een themashoot de aanwijzingen van de organisatie niet worden opgevolgd;
- Wanneer wij van andere deelnemers een klacht krijgen.
Dit geldt bijvoorbeeld wanneer een model zich door een fotograaf (seksueel) geïntimideerd voelt (zie ook bij rode kaart).
In geval van twijfel kiest de organisatie veelal partij voor het model. - Het als fotograaf niet tijdig aanleveren van de bewerkte foto's.
Voorbeelden van zeer ernstige overtredingen en/of situaties waarin wij direct een rode kaart kunnen geven:
- Opzettelijke vernieling en/of beschadiging aan locatie of aan eigendommen van derden;
- Bedreiging van andere deelnemers;
- Aantoonbare ernstige (seksuele) intimidatie of (seksuele) intimidatie onafhankelijk gemeld door meerdere deelnemers.
- Wanneer tijdens een themashoot de aanwijzingen van de organisatie herhaaldelijk niet worden opgevolgd;
- Het als fotograaf niet aanleveren van de bewerkte foto's.
In gevallen die niet zijn genoemd beslist de organisatie of er een gele of rode kaart gegeven wordt.
Om ieders privacy te waarborgen worden uitgereikte gele kaarten niet openbaar gemaakt, doch alleen aan de betreffende deelnemer(s) bekendgemaakt.
Krijgt iemand een rode kaart, dan zullen wij dit (afhankelijk van de aard van het vergrijp of de overtreding) ook melden aan andere sites (bijvoorbeeld Dutchheaven en Photoplace) waarbij de deelnemer is aangesloten.